Madame, Monsieur, Cher-e-s adhérent-e-s, Chers enfants,
Notre association ACSEP est, comme toute
structure éducative et de loisirs, impactée par la crise sanitaire. La
fermeture des activités périscolaires et de l’accueil de loisirs du mercredi et
du samedi est malheureusement maintenue jusqu’à la fin de l’année scolaire,
malgré les annonces du gouvernement.
En effet, nous n’avons toujours pas
l’autorisation d’accéder aux gymnases de la ville pour pouvoir accueillir les
enfants. L’association ne détient pas de locaux ; elle est donc tributaire des
décisions des institutions ou des collectivités. Les différentes contraintes de
désinfections des gymnases et écoles que doit supporter la collectivité, ainsi
que le manque d’agents déjà tous mobilisés, ne lui permet pas de répondre
favorablement à nos demandes de réouverture depuis plusieurs semaines. Malgré
les dernières annonces avec quelques assouplissements de protocoles, les
gymnases resteront inaccessibles pour nous jusqu’en septembre.
Pour ces raisons, nous avons donc le
regret de vous annoncer la clôture de cette saison 2020, sans avoir la
possibilité de vous revoir. Sachez que toute l’équipe est très déçue d’être
obligée de vous dire « au revoir ! » par courrier, alors que l’on vient
d’apprendre que les enfants vont pouvoir retourner dans les écoles ce lundi 22
juin.
Depuis ces derniers mois les ¾ des
salariés de l’équipe sont en chômage partiel en raison de la fermeture. Au mois
de juin nous avons répondu présent pour soutenir les enseignants de l’Education
Nationale et la collectivité de Poitiers dans l’expérimentation du dispositif
2S2C (sport, santé, culture et civisme), auprès de quelques enfants sur 2
quartiers.
Le Conseil d’Administration a dû être
décalé et s’est tenu ce mercredi 18 juin. Afin de ne pas ajouter de précarité à
cette situation de crise, sachez que l’association a maintenu les salaires
durant ce confinement, pour les animateurs. Nous avons aussi pu échanger sur
les différentes propositions que nous pouvions faire aux adhérents, au regard
de cette année particulière et subie par nous toutes et tous.
Le Conseil d’Administration a décidé de
vous proposer de choisir entre ces 3 solutions, pour répondre à cette crise
:
- Un don à
l’association des 13 mercredis
et/ou 12 samedis annulés pour
cause du COVID 19. Ce geste permettant de participer à la stabilité économique
de l’association, de maintenir les salaires et de proposer aux prestataires
nonsalariés (danse, théâtre et zumba) de bénéficier d’une compensation
financière au regard des annulations de leurs interventions. Un reçu fiscal
pourra vous être remis par l ACSEP.
- Bénéficier d’un
« avoir » auprès de l’ACSEP pour une réinscription en septembre (valable
avant le 30/10/2020).
- Un remboursement
des 13 mercredis et/ou 12 samedis annulés (hors adhésion
/ hors participation des Comités d’entreprise et suivant
votre quotient familial de référence lors de l’inscription)
Aussi nous vous demandons de bien vouloir nous renvoyer par courrier postal ou mail les documents réponses téléchargeable en cliquant ici.
Sans réponse de votre part avant la fermeture estivale de
nos bureaux administratifs, le 20 juillet 2020, nous considérerons que vous
acceptez automatiquement le don à l’association.
Nous allons maintenant rassembler notre
énergie pour vous préparer une saison 2020-2021 plus joyeuse, plus sportive et
attrayante. Nous espérons vous revoir nombreux en septembre, après avoir passé
un bel été.
Les préinscriptions par mail et par téléphone sont d’ores et déjà possibles.
acsep86@free.fr / 05 49
61 33 46 (le matin)
Au plaisir de vous retrouver.
L’équipe de l’ACSEP
